١-ارسال چكيده مقاله با فرمت همايش به وبسايت همايش
٢- پرداخت مبلغ ٢٠٠/٠٠٠ ريال به حساب همايش (متعاقبا اعلام مى شود)جهت ارسال چكيده مقاله به داوران تا ١٥ بهمن
٣-اعلام پذيرش داوران به نويسنده اصلي
٤- ارسال متن كامل مقاله همراه با واريز مبلغ ٨٠٠/٠٠٠ ريال جهت پذيرش مقاله در همايش به صورت سخنرانى يا پوستر
٥- اعلام نحوه شركت در همايش (حضورى يا غيرحضورى )توسط نويسنده مقاله
٦- ارسال پاورپوينت و فيلم ضبط شده تا پايان بهمن براى شركت به صورت سخنرانى غيرحضورى
٧- ارسال فايل پى دى اف پوستر تا پايان بهمن ماه توسط نويسندگانى كه مقاله اشان به شكل پوستر پذيرش شده است
٨- دريافت گواهى شركت در همايش و شركت در كارگاههاى تخصصي در روز همايش از دبيرخانه همايش