با درود و احترام به پژوهشگران گرامی، قبل از برگزاری همایش، مقالاتی که به صورت سخنرانی پذیرفته شده‌اند، پاورپوینت ده دقیقه‌ای همراه با ویس آماده و ارسال گردد. مقالاتی که به صورت پوستر پذیرفته شده‌اند نیز پوستر مربوطه تهیه و در سامانه ارسال شود.