| | نام | سمت | توضیحات | |
| دکتر سید رامین غفاری | دبیر همایش | |
|
| دکتر جعفر گنجعلی | دبیر اجرایی همایش | |
|
| فاطمه ابراهیمی | مدیر اجرایی و علمی | |
|
| حسین علی احمدی | مدیر فناوری اطلاعات | |
|
| سید فرشید موسوی | مدیر مالی و پشتیبانی | |
|
| حامد حدادیان | مدیر ستاد اسکان و استقبال | |
|
| پرویز مردانی | مدیر روابط عمومی و مستندسازی | |
|
| داوود اخوت نژاد | مدیر تدارکات و کارپردازی | |
|