1)مقاله مطابق محورهای همایش نوشته شود و در تاریخ مقرر به دبیرخانه همایش ارسال گردد. بدیهی است که مقالات نامربوط و خارج از زمان مقرر، ترتیب اثر داده نمی شود.
2)در نگارش مقاله، شیوۀ ارجاع، در متن و داخل کمانک و مطابق شیوۀ ارجاعِ درونمتنی (نام خانوادگی نویسنده، تاریخ انتشار: شمارۀ صفحه) تنظیم گردند.
3)باید از هرمقاله یک نسخه word با مشخصات نویسنده یا نویسندگان و یک نسخه pdf بدون مشخصات نویسنده فرستاده شود.
4)مقاله باید با رعایت اصول نگارش، مراکز دانشگاهی و شیوهنامه پیشنهادی فرهنگستان زبان و ادبیات فارسی با نرم افزار word2003یا 2007، با قلم blotusو با رعایت موارد زیر به دبیرخانه همایش فرستاده شود:
الف)در برگه چکیده، نام مقاله در بالای صفحه با قلم 14 بصورت درشت(bold)و نام نویسنده و مرتبه دانشگاهی در زیر عنوان و سمت چپ مقاله با قلم 13
ب)نام نويسنده يا نويسندگان و نشانی محل خدمت، درجه علمی و پست الکترونيکی آنها بايد روی صفحه اول مقاله نوشته شود. باید یکی از نویسندگان بعنوان نویسنده مسئول معرفی شود و نشانی رایا نامه وی در پانوشت برگ چکیده آورده شود. در صورت پذیرش مقاله صرفاً از نویسنده مسئول دعوت خواهد شد.
ج)عنوان مقاله در بالای مقاله ، وسط سطر با قلم 14 (bold)
د)همه عنوان های درون مقاله 14 bold
ه)متن چکیده با قلم 13
و)کلید واژه ها در پایین چکیده با قلم 13
ز)متن مقاله :با قلم 13
ح)فاصله سطور 1 سانتيمتر، حاشيه سمت راست و چپ 5/2 سانتی‌متر، و فاصله از بالا و پايين هرکدام 3 سانتيمتر تنظيم شود.
ط)مقاله بايد شامل چکيده فارسی و انگليسی، مقدمه و پيشينه، روش، بحث و نتيجه‌گيری و فهرست منابع باشد.
ی)زبان مجله فارسی است. واژه‌هايی که لغت فارسی متداول ندارند، واژه اصلی به زبان انگليسی در زيرنويس نوشته شود.
ک)توضيحات مربوط به شکل‌ها همراه با شماره آنها بايد در پايين تصاوير وتوضيحات مربوط به جداول همراه با شماره آنها در بالای جداول نوشته شود.
ل)فهرست منابع بايد به ترتيب الفبايی در انتهای مقاله نوشته شود.
م)تعداد صفحات مقاله با رعايت اصول مذکور می‌تواند حداکثر 20 صفحه باشد (چکيده بايد حدود 200 کلمه باشد)